5W2H: o que é e como aplicar em minha gestão empresarial?

Você já ouviu falar sobre o método 5W2H? Ainda não?

Neste artigo, falaremos sobre o que é o 5W2H e como trabalhar com essa metodologia em sua gestão de negócios. E aí, vamos lá?

O que é o método 5W2H?

A sigla 5W2H corresponde às iniciais (em inglês) dos sete passos para a implementação da metodologia. Elas são:

5W: What, Why, Where, When e Who

What – o que precisa ser feito?
Why – por que precisa ser feito?
Where – onde deve ser feito?
When – quando precisa ser feito?
Who – quem será responsável?

2H: How e How much

How – como deve ser feito?
How much – quais são os custos do processo?

O 5W2H é uma metodologia a ser seguida e implanta no plano estratégico de cada ação da empresa.

Tem como objetivo auxiliar no processo de atividades e projetos interno a fim de serem bem executados e no prazo resultando em um bom resultado e mais foco para equipe.

Quem pode utilizar o 5W2H?

O 5W2H pode ser utilizado por qualquer pessoa e aplicado em qualquer tipo de negócio.

Essa metodologia é bastante recomendada para novos negócios – pequenas empresas – para que as boas ideias sejam aplicadas e não mais esquecidas.

Utilizar a metodologia 5W2H, auxiliar nas rotinas diárias, servindo como um diferencial da empresa a fim de entregar produtos e serviços de qualidade para os clientes.

Qual é a importância do 5W2H para a minha empresa?

O 5W2H é extremamente importante para a sua empresa, pode acreditar, ele ajuda no controle e execução de tarefas, otimização de tempo da entrega dos projetos e melhora a produtividade da sua equipe.

Com a implementação do 5W2H na sua equipe, os envolvidos nos projeto saberão o que fazer, quando, onde, de que forma, etc.

Estar com todas as etapas e responsáveis alinhados dentro de um projeto é tudo o que um gestor precisa, não é mesmo?

Como aplicar o 5W2H em minha empresa?

A ideia principal da metodologia 5W2H é seguir de guia para a execução das tarefas, isso pode ser em um projeto da sua empresa ou na criação de algum produto, ou até mesmo em qualquer a atividade a ser desenvolvida internamente.

E para isso é importante que você saiba como começar a implantar o 5W2H, veja o passo a passo a seguir:

Estabeleça as metas: é preciso ter em mente quais são as metas a serem alcançadas no projeto para responder as perguntas do 5W2H descritas anteriormente.
Faça um diagnóstico: procure analisar os custos da operação, a equipe que você tem disponível para a ação e os prazos.
Plano de ação: chegou a hora de responder as perguntas do 5W2H!
Monitoramento: utilize planilhas ou sistemas compartilhados para que nada fuja do controle, é importante deixar tudo registrado, você pode utilizar as planilhas Google ou até mesmo sistemas que ajudam na gestão de projetos internos, como o trello, e colocar os projetos e etapas do 5W2H, prazos e respectivos responsáveis.

E aí, gostou de conhecer o 5W2H? Pretende utilizar em suas tarefas e projetos?

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você.

Um grande abraço e até a próxima! :)