5 dicas para uma gestão eficiente do controle de estoque de pequenas empresas
A gestão eficaz do controle de estoque é um fator determinante para o sucesso de pequenas e grandes empresas.
A falta de gestão do controle de estoque implica em perdas para a empresa, comprometendo sua sustentabilidade e evolução.
Para entender melhor sobre o controle de estoque de pequenas empresas, como fazer e algumas dicas para uma gestão de estoque eficaz, continue a leitura deste artigo!
O que é o controle de estoque?
O controle de estoque – ou gestão de estoque – área da empresa que avalia, monitora e administra a entrada e saída de produtos e/ou materiais em estoque.
A gestão de estoque permite uma melhor visualização e registro do que a empresa tem para vender e para produzir.
Sendo assim, o controle de estoque é essencial para a gestão de uma empresa, independente do tamanho, principalmente para aquelas que estão começando, pois impacta diretamente no capital de giro, sendo crucial para o sucesso e continuidade da empresa no mercado.
Para que serve o controle de estoque?
Além da organização do espaço físico do estoque, a gestão de estoque, quando bem realizada, garante que demandas serão atendidas, sem comprometer o seu capital de giro, permitindo otimizar as tarefas de toda a estrutura da empresa, como, por exemplo:
- Otimizar o investimento com o estoque, reduzindo a compra de produtos;
- Fazer estimativas de vendas e criar promoções;
- Projetar com antecedência os pedidos aos fornecedores e ganhar mais prazo para pagamento;
- Aprimorar planejamento da produção dos produtos;
- Identificar os produtos que mais vendem e os que menos vendem;
- Precificar adequadamente seus produtos.
Como fazer o controle de estoque em pequenas empresas?
O controle de estoque em pequenas empresas pode ser feito em planilhas, cadernos e, se for possível, registrados em softwares para facilitar o acompanhamento da entrada e saída de produtos do estoque.
Como melhorar a gestão do estoque da minha empresa?
Separamos 5 dicas essenciais para fazer o controle do estoque de pequenas empresas ser mais eficiente:
- Padronize os processos de gestão de estoque: tenha tudo organizado e anotado a entrada e a saída dos produtos em estoque, não perca nenhuma informação para poder sempre fazer o seu inventário de maneira assertiva e rápida;
- Treine e nomeie um colaborador para ficar responsável pela organização e gerenciamento do estoque: deixe o controle de estoque na responsabilidade de um dos colaboradores mais organizados, pois ao deixar alguém responsável pela tarefa será possível identificar os processos realizados e obter informações exatas para a sua gestão;
- Procure trabalhar com fornecedores fixos: não fique mudando de fornecedor, pois para manter um estoque adequado é necessário contar com quem sempre pode te oferecer os melhores produtos e melhores formas de pagamento;
- Defina uma data fixa para fazer as compras: analise o seu estoque e determinei sempre uma data certa para fazer o pedido de todo, isso ajuda na gestão da entrada em estoque e também a economizar para fazer render o seu capital de giro;
- Conte com a tecnologia ao seu favor com sistemas de gestão com controle de estoque: apesar de ser possível controlar o estoque pelo modo tradicional do caderninho e planilhas, uma das melhores formas de fazer a gestão do estoque é através de um software de gestão.
Viu só, como a gestão do estoque é importante para a sua empresa seja ela de pequeno, médio ou grande porte?
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Esperamos que este artigo tenha te ajudado a esclarecer suas dúvidas sobre controle de estoque.
Um grande abraço e até a próxima! :D
