Quais são os impactos do eSocial para empresas do Simples Nacional, empregador PF e MEI?
O eSocial para empresas já vem sendo implantado no Brasil desde janeiro de 2018, e agora chega com tudo para as empresas do Grupo 3, incluindo Simples Nacional, empregador PF e MEI.
Neste artigo, falaremos um pouco mais sobre esses impactos em empresas de pequeno e médio porte com a chegada do eSocial. Confira!
O que é mesmo o eSocial?
O eSocial – Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – é a nova obrigação do Governo Federal que objetiva simplificar e unificar as informações trabalhistas enviadas ao governo.
eSocial foi criado pelo governo, para que empresas comuniquem de forma unificada as informações referentes aos seus funcionários.
Quais são as empresas do Grupo 3 do eSocial?
A empresas do Grupo 3 são Empresas do Simples, Empregador PF, Produtor Rural PF, MEI, sindicatos, condomínios, associações e entidades sem fins lucrativos.
Cronograma de implantação do eSocial para o Grupo 3
Veja a seguir o cronograma de implantação do eSocial para o Grupo 3:
- Fase 1 – Tabelas: 10/01/2019
- Fase 2 – Eventos Não Periódicos: 10/04/2019
- Fase 3 – Eventos Periódicos: 01/2020 (dados desde o dia 1º)
- Fase 4 – Substituição GFIP para Contribuições Previdenciárias: 2020
- Fase 5 – Substituição GFIP FGTS: 2020
- Fase 6 – SST: janeiro/2021
Impactos do eSocial para empresas do Simples Nacional, empregador PF e MEI
O eSocial traz muitas mudanças que impactam diretamente na rotina das empresas do Grupo 3, que são empresas de pequeno e médio porte.
Se a empresa ainda não tinha um controle sobre os processos junto ao seu colaborador agora deve redobrar sua atenção, pois a implantação do eSocial é obrigatória e requer muita atenção às contratações, funções e pagamentos dos funcionários.
Além disso, o eSocial é um sistema todo digital, que tem como requisito a contratação de software e pessoal capacitado para a adequação.
Agora, é um ótimo momento para contratar uma assessoria trabalhista para sua empresa, o escritório contábil é um fator essencial para sua empresa estar em dia com o eSocial.
Profissionais capacitados, treinados e dedicados – como os especialistas da Londricont – podem te ajudar (e muito!) as dores de cabeça com as novas obrigações, pois vocês já sabe, além do eSocial, ainda tem as obrigações irmãs que vem junto com ele, a EFD-Reinf e a DCTFWeb.
Saiba mais: EFD-Reinf e DCTFWeb: conheça as obrigações irmãs do eSocial
Como a empresa pode se preparar para o eSocial junto ao escritório contábil?
A empresa pode se preparar para o eSocial da seguinte forma:
- Mapear processos;
- Se informar sobre as multas e os prazos de envio das informações ao eSocial;
- Buscar a adequação a cada etapa da implantação do eSocial;
- Revisar a qualificação cadastral dos trabalhadores;
- CPF dos dependentes;
- Revisar as funções do colaborador de acordo com o CBO;
- Equiparação salarial entre funcionários com a mesma função na empresa;
- Prestar muita atenção nas informações de admissão e desligamento do colaborador, pois deve ser passado de imediato ao escritório;
- Afastamentos temporários, alteração na jornada de trabalho e de salário, saúde do trabalhador, qualquer tipo de mudança em relação à permanência de ligação do trabalhador com a empresa deve ser comunicado de imediato ao eSocial;
- Qualquer tipo de mudança na folha de pagamento também deve ser comunicada ao sistema.
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