Certificado digital: por que é tão importante para as empresas?
Você conhece a importância do certificado digital para sua empresa? Saiba mais informações neste artigo!
O que é e para que serve o certificado digital?
O certificado digital é uma assinatura digital de uma pessoa física ou jurídica em forma de arquivo digital, que tem valor jurídico e serve como comprovação e veracidade das informações na web. É essencial para o envio de informações e obrigações ao Fisco.
O certificado digital serve para:
- Emissão de documento fiscal eletrônico;
- Envio de declarações acessórias exigidas pela Receita Federal;
- Acessar o E-CAC;
- Acessar Conectividade Social IPC da Caixa Econômica Federal;
- Enviar o eSocial e demais obrigações;
- Solicitar registro de marcas e patentes no INPI.
Importância do certificado digital para empresas
O certificado valida a assinatura da pessoa, no caso das empresas, a assinatura da pessoa jurídica. Empresas que estão obrigadas ao envio de documentos fiscais e obrigações fiscais, tributárias e previdenciárias precisam do certificado digital.
Empresas pertencentes aos regimes tributários Lucro Presumido ou Lucro Real estão obrigadas ao certificado digital pelas obrigações específicas que exigem o certificado digital.
Já as empresas do Simples Nacional com mais de 3 colaboradores e em obrigatoriedade de emissão de documentos fiscais necessitam do certificado digital.
Vantagens de ter certificado digital
Além da necessidade das empresas adquirirem o certificado digital, ele também traz vantagens, como:
- Veracidade da informação;
- Otimização do tempo;
- Segurança da informação;
- Redução de fraudes.
Tipos de certificado digital: A1 e A3
Os certificados digitais podem ser de dois tipos: A1 e A3: O A1 é emitido diretamente no computador e possui a validade de 1 ano; O A3 é emitido em mídia, cartão ou token e tem validade de até 3 anos.
Como posso adquirir o certificado digital para a minha empresa?
Antes de pensar em adquirir seu certificado digital é necessário pesquisar e entender qual é o melhor para sua empresa, se é o A1 ou o A3.
Para adquirir o certificado digital é necessário que a empresa certificadora seja credenciada pelo governo. Em seguida, eles te auxiliarão com todo o processo.
O contador também pode te auxiliar com a escolha do seu certificado digital e saber qual é o melhor para a sua empresa.
Esse artigo foi útil para você? Compartilhe-o.
Está precisando de auxílio com o seu certificado digital e a contabilidade da sua empresa? Clique aqui e fale com um Contador Londricont!
Um grande abraço e até a próxima ;)
